Aufgaben Gesamtkoordination der gastronomischen Abläufe bei Veranstaltungen Schnittstelle zwischen Arena-Management, Catering-Partnern und internen Abteilungen Planung, Organisation und Überwachung von Food-&-Beverage-Konzepten Sicherstellung von Qualitäts-, Hygiene- und Servicestandards (HACCP) Personalplanung und -koordination in Zusammenarbeit mit Dienstleistern Waren- und Logistikplanung inkl.
Flightsupervisor (m/w/d) Wir suchen SIE als m/w/d: Flightsupervisor / Shiftlead / Teamleiter / Catering Manager am Flughafen in Frankfurt am Main für eine Tätigkeit in der Großraumküche. Vollzeit - 2-Schicht - unbefristet Das garantieren wir Ihnen: Stundenlohn bis zu 19€unbefristeter Arbeitsvertrag5-Tage Woche zwischen Montag-SonntagKollegiales, internationales Arbeitsumfeld unterstützt durch Mitarbeitende werben Mitarbeitende BonusLangfristiger EinsatzGute Erreichbarkeit mit den öffentlichen VerkehrsmittelnAbwechslungsreiches ArbeitsfeldFort- und Weiterbildungen in allen UnternehmensbereichenBetriebsfeste und WeihnachtsfeiernKostenfreie Arbeitskleidung Das könnten Ihre Aufgaben sein: Überwachung aller Catering-Dienstleistungen für internationale FlügeAbstimmung mit dem Kabinenpersonal direkt am RollfeldQualitätskontrolle der gelieferten Produkte gemäß hohen Standards Das bringen Sie mit: (Voraussetzungen für) Zuverlässigkeitsüberprüfunggute Englischkenntnisse Haben wir Ihr Interesse geweckt: Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder mit Klick auf https://deinjob.akko-personal.de.
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Koordination und Verwaltung der MeetingräumeOrganisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgungVerantwortung für alle Themen rund um das Office ManagementOrganisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangsAnsprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen FunktionAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und modernen ToolsFreundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinausGute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 UhrParkplätze sind vorhandenZentrale Lage des UnternehmensstandortsFlache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Koordination und Verwaltung der Meetingräume Organisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgung Verantwortung für alle Themen rund um das Office Management Organisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangs Ansprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools Freundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinaus Gute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 Uhr Parkplätze sind vorhanden Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Flache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Aufgaben: Übernahme von Büro-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen Organisation von Meetings inkl. Raumplanung, Technik, Catering und Sicherheitsfreigaben Betreuung und Begleitung externer Besucher gemäß Sicherheitsvorgaben Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Anforderungen: Abgeschlossene Sekundarschulbildung oder postsekundäre Ausbildung im Bereich Büromanagement, Logistik, Facility Support oder vergleichbar Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access); SharePoint-Grundkenntnisse Organisationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Vorteilhaft: Erfahrung bei EU-Institutionen, Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden sowie Kenntnisse in Power BI oder EC-Plattformen (z.
Allen Overy Shearman Sterling LLP sucht in eine/n Studentische Aushilfe (m/w/d) für den Bereich Catering (ID-Nummer: 13762165)
FPS Catering GmbH & Co. KG sucht in eine/n Veranstaltungs- & Eventmanager (m/w/d) (ID-Nummer: 13758486)
FPS Catering GmbH & Co. KG sucht in eine/n Sachbearbeiter Buchhaltung / Controlling / Finanzen (m/w/d) (ID-Nummer: 10879857)
FPS Catering GmbH & Co. KG sucht in eine/n Leiter/in Personalwesen (m/w/d) (ID-Nummer: 13498991)
FPS Catering GmbH & Co. KG sucht in eine/n Software Administrator / Key User (M/W/D) (ID-Nummer: 13757837)
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Anbieter im Airline-Catering in Frankfurt, suchen wir motivierte LKW-Fahrer (m/w/d). Ihr Aufgabengebiet: Ordnungsgemäßes Be- und Entladen von Lkws (7,5 Tonnen) Beförderung der Ware an vorgegebene Zielorte Rechtmäßiges Sichern der Ware Pflegen des Fahrzeuges Kontrolle der Frachtpapiere Ihr Profil: Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 LuftSiG erforderlich Erfahrung in den genannten Bereichen von Vorteil Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gültiger Führerschein B, C1/C1E Bereitschaft zur Frühschicht (Montag bis Samstag, 5-Tage-Woche) Wir bieten: Attraktive Entlohnung nach GVP-Tarifvertrag Steuerfreie Zuschläge an Feiertagen 100% Wir zahlen Ihnen das Deutschlandticket Volle soziale Absicherung Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Option auf Übernahme Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung an frankfurt@aide.de senden.
Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Anbieter im Airline-Catering in Frankfurt, suchen wir motivierte LKW-Fahrer (m/w/d). Ihr Aufgabengebiet: Ordnungsgemäßes Be- und Entladen von Lkws (7,5 Tonnen) Beförderung der Ware an vorgegebene Zielorte Rechtmäßiges Sichern der Ware Pflegen des Fahrzeuges Kontrolle der Frachtpapiere Ihr Profil: Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 LuftSiG erforderlich Erfahrung in den genannten Bereichen von Vorteil Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gültiger Führerschein B, C1/C1E Bereitschaft zur Frühschicht (Montag bis Samstag, 5-Tage-Woche) Wir bieten: Attraktive Entlohnung nach GVP-Tarifvertrag Steuerfreie Zuschläge an Feiertagen 100% Wir zahlen Ihnen das Deutschlandticket Volle soziale Absicherung Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Option auf Übernahme Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung an frankfurt@aide.de senden.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Anbieter im Airline-Catering am Flughafen Frankfurt, suchen wir motivierte Servicemitarbeiter (m/w/d). Ihr Aufgabenbereich: Instandhalten und Abräumen des Servicebereiches Reinigen, Pflegen und Sortieren von Geschirr, Besteck und Gläsern Vorbereiten der Produkte und Bestücken des Buffets Fachgerechte Benutzung aller verwendeten Geräte Ihr Profil: Gepflegtes Erscheinungsbild Gute Deutschkenntnisse Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 LuftSiG erforderlich Bereitschaft zur Schichtarbeit (Früh- und Spätschicht) Wir bieten: Attraktive Bezahlung nach GVP Tarifvertrag Steuerfreie Zuschläge Sonntags 50% und Feiertags 100% Wir zahlen Ihnen das Deutschlandticket Weihnachtsgeld- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Option auf Übernahme Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung an frankfurt@aide.de senden.
Key Responsibilities: Receptionist Greet and welcome visitors, ensuring a positive first impressionManage incoming calls and direct them appropriatelyMaintain an organized and tidy reception areaCoordinate visitor access and issue visitor badgesProvide high-quality customer service and assist with inquiries Administrative Support Assist with scheduling and coordination of meetings and appointmentsManage incoming and outgoing mail, including sorting and distributing packagesMaintain accurate records and files, including office supplies inventoryPrepare and distribute internal communications, memos, and announcementsAssist with travel arrangements and expense reimbursements Workplace Operations Ensure meeting rooms are set up and equipped with necessary technologyAssist with event coordination, including room bookings and catering arrangementsLiaise with vendors and suppliers for office supplies and maintenance requestsCoordinate office equipment repairs and maintenanceAssist with access card management and security procedures Health and Safety Monitor and report any health and safety hazards or incidentsEnsure compliance with workplace safety policies and proceduresConduct regular inspections of common areas and report maintenance issuesAssist with emergency response protocols and evacuation procedures Qualifications: High school diploma or equivalent (additional education/training is a plus)Proven experience in a receptionist or administrative roleStrong interpersonal and communication skillsExcellent customer service orientationProficient in using office software and equipment (e.g., Microsoft Office Suite, phone systems)Ability to prioritize and multitask in a fast-paced environmentAttention to detail and strong organizational skillsUnderstanding of basic health and safety regulations What we can do for you: At JLL, we make sure that you become the best version of yourself by helping you realise your full potential in an entrepreneurial and inclusive work environment.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Kommunikation mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses für das Management Eigenständige und vorausschauende Entlastung des Führungsteamsin allen organisatorischen und administrativen Themen Planung und Koordination von Besprechungen Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raum- und Technikorganisation Reise- und Hotelbuchungen sowie Catering und Ablaufplanung Organisation von Geschäftsreisen für das Management von der Buchung über Terminabstimmungen bis zur Spesenabrechnung und Visa-Beantragung Vorbereitung aussagekräftiger Präsentationen und monatlicher Reportings in enger Zusammenarbeit mit dem Management-Team Initiierung und Begleitung gemeinnütziger Aktivitäten im Jahresverlauf inklusive vollständiger Organisation und Budgetverantwortung Pflege Erstellung und Aufbereitung rechtlicher Dokumente und Verträge zur Unterschriftsreife für das Management Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsthemen mit Verantwortung für Pressemitteilungen Social-Media-Beiträge und Inhalte für den Unternehmensnewsletter Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Management-Support-FunktionDer sichere Umgang mit modernen IT-Systemen gehört für Sie zum Alltag; insbesondere beherrschen Sie MS Office auf hohem Niveau, erste Kenntnisse in SAP sind von VorteilSie zeichnen sich durch ein starkes Selbstmanagement aus und behalten auch bei parallelen Aufgaben stets den ÜberblickZuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Prioritäten prägen Ihr HandelnSie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit und verstehen es, Ihre Zeit effizient einzuteilenEine proaktive, diskrete und vertrauenswürdige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlichMit Engagement und Eigeninitiative gestalten Sie Ihren Aufgabenbereich aktiv mitSie kommunizieren sicher in Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Benefits include: • Market Competitive Salary • 15% employer-paid pension contribution • Annual performance-based bonus • Comprehensive Health, Dental, and Accident insurance • Hybrid work: 1–2 remote days per week • Modern offices in central Copenhagen with lunch/catering options • Central Copenhagen location with an excellent lunch scheme, social events, Friday bars, and a vibrant office culture with social activities, running clubs, and professional networks HDI offers structured onboarding, international exposure, and continuous development through training, mentoring, and collaboration across branches.
. ------ Deine Aufgaben Unterhaltsreinigung der Büro-, Aufenthalts- und Sanitärbereiche Unterstützung bei Veranstaltungen (Auf- und Abbau, Catering, allgemeine Ordnung) Küchenbereich sauber und ordentlich halten Mülltrennung und Entsorgung Reinigung der Innenverglasung ------ Deine Qualifikation Du arbeitest selbstständig, gründlich und mit Blick fürs Detail Zuverlässigkeit ist für Dich selbstverständlich Du gehst freundlich mit Menschen um und packst im Team gerne mit an Quereinsteiger sind herzlich willkommen ------ Das bieten wir Dir Flexible Arbeitszeiten – nach Absprache auch mehr Stunden möglich Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz Ein kollegiales Umfeld, in dem man sich kennt, hilft und schätzt Mitarbeiterevents JobRad Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits – attraktive Rabatte bei vielen Marken ------